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Offene Stellen bei uns:

Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit


Stellenbeschreibung

 

Du bist gut organisiert, besitzt ein einwandfreies und sympathisches Auftreten, bist sicher in Orthografie und Grammatik und hast Lust auf eine Arbeit in einer ambitionierten und wachsenden Beratungsagentur? Als wachsendes Franchiseunternehmen bieten wir Partner*innen in ganz Deutschland die Möglichkeit, mit uns zusammenzuarbeiten. Wir sind ein junges und dynamisches Team und suchen Dich für die Organisation und Kommunikation mit unseren Geschäftspartner*innen und Kund*innen. 

 

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Organisation der Büro- und Betriebsabläufe unterstützen und die Kundenkommunikation sowie kaufmännische Abwicklung von Coaching- und Beratungsprojekten zuverlässig durchführen.

 

Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Datenbankpflege, Rechnungen erstellen, Unterstützung unserer Buchhaltung, Überblick über Lieferbestände, Bestellungen, Koordination von Lieferanten etc.
  • Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Korrespondenz mit Geschäftspartner*innen und Kund*innen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
  • Teilnahme an Seminaren und Konferenzen, um die Organisation, Akquise-Tätigkeit und Koordination von Gesprächsterminen vor Ort zu unterstützen

Wir bieten:

  • Spannende Aufgaben: Du kannst uns beim Wachstum begleiten, starke Prozesse mitgestalten, Kund*innen und Geschäftspartner*innen im gesamten DACH-Raum und auch international betreuen
  • Sicherer Arbeitsplatz: Du darfst langfristig mit uns wachsen. Wir streben immer eine unbefristete Übernahme an. 
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Unser Team pflegt einen familiären und kollegialen Umgang. Wir arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll, motivieren uns gegenseitig und unterstützen uns, wo immer es geht. 
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Die Vergütung orientiert sich am üblichen Rahmen, vermögenswirksame Leistungen und Weihnachtsgeld sind bei uns eine Selbstverständlichkeit.
  • Teilnahme an Events: „Lebenslanges Lernen“ ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Daher sind wir als Sprecher und Teilnehmer regelmäßig auf für unsere Branche relevanten Events. Bei Bedarf begleitest Du uns und koordinierst unsere Termine und Kontakte vor Ort. 

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und eigene Prozesse aufzusetzen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Hohe Ergebnisorientierung, Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten liegen Dir
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
  • Im Einklang mit dem AGG stellen wir bevorzugt Nichtraucher*innen ein

 

Dein Arbeitsplatz

 

Wir möchten Dich zunächst auf Teilzeitbasis kennenlernen, eine Aufstockung auf eine Vollzeitstelle nach Ende der Probezeit streben wir an. Dein Arbeitsplatz ist in 2020 Wiesbaden, dort haben wir eine Altbauetage in der Wiesbadener Fußgängerzone. Ab 2021 werden wir unser Büro nach Idstein verlegen und dort eine große Neubauetage beziehen. Dein Arbeitsplatz wird in unserem Büro sein.

 

Bewirb Dich jetzt bei uns und werde Teil unseres jungen, ambitionierten Teams und lass Dich von unserer großen Vision mitreißen.


Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

- Frederik -

Frederik Malsy

Inhaber